個人情報保護法に対する関東学院の取り組みについて

本学院は、キリスト教に基づく教育事業を行い、「人になれ 奉仕せよ」を校訓として、園児、児童、生徒、学生の育成に努めております。

本学院及び各校の個人情報については、万全な管理体制をもって教育・指導に活用しています。また、個人情報保護法に則り、個人情報保護については万全の取り組みを行ってまいります。なお、本学院のプライバシーポリシーの対象となる個人情報とは、本学院の園児、児童、生徒、学生及び保護者、保証人並びに役員、教職員、卒業生並びに本学院への入学志願者及びその家族に関する情報等で、本学院が業務上取得したもののうち、特定の個人が識別され、又は識別され得るものです。

本学院の個人情報保護に向けての取り組みについて、何とぞご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

本学院の個人情報保護に関する諸規程はこちら
「関東学院大学大学生及び保証人の個人情報の取得・利用・第三者提供について」はこちら

本学院の個人情報保護法への取り組み

1.園児、児童、生徒、学生およびその保護者へのプライバシーポリシー

本学院の園児、児童、生徒、学生の教育指導上必要な個人情報は、本学院が定めるプライバシーポリシーに則り、個人情報の管理を行います。本学院の園児、児童、生徒、学生の大切な個人情報については、適切な漏洩防止策をとりながら、よりきめ細かい教育指導ができるよう、管理してまいります。

2.学院の個人情報管理体制とＩＴネットワークセキュリティシステムをつねに整備改善します。

個人情報保護法に則って学院内各校の管理体制を整えていきます。また、電子データの保護管理体制を維持するために、ネットワーク環境の整備に努めます。さらに、管理体制をつねに見直し、より安心できる個人情報保護管理体制とするために、全学院をあげて取り組んでいます。

3.業務委託会社に対する指導と監督

本学院の園児、児童、生徒、学生およびその保護者への資料送付や、本学院への資料請求者への入学案内資料等の送付にあたって、発送業務を外部の協力会社に委託する場合は、その業務委託会社との間で「個人情報に関する基本契約書」を取り交わし、漏洩防止のための指導と監督を行います。さらに、本学院の承認なくして業務委託会社が、第三者に業務を委託することを禁止します。

4.資料請求者へのプライバシーポリシー

皆さまから寄せられた資料請求やアンケート回答などの個人情報は、本人が承諾した範囲内で使用・開示することを厳守し、個人情報の管理には万全を期します。また、その旨を広く告知し、安心して資料請求ができるようにします。

本学院へ集う園児、児童、生徒、学生、保護者、卒業生のみなさまへのお願い

本学院の個人情報の漏洩等を防ぐためには、皆さまのご理解とご協力が不可欠です。
皆さまへ次の事柄についてお願いいたします。

1.クラス名簿、連絡簿等をクラス等の構成員に限って配付することがありますが、「個人情報」であることに留意し、その保護管理にご協力ください。

2.本学院では、本人または保護者の承諾を得ることなしに卒業後の進路状況などを開示することはいたしません。漏洩防止対策の一環として、卒業生名簿などの取り扱いには充分留意してください。

関東学院における個人情報取り扱い方針（プライバシーポリシー）

関東学院の園児､児童､生徒､学生の個人情報は､教育指導上、必要な範囲で利用させていただきます。
本学院の卒業者の個人情報は、後輩の進路指導上、必要な範囲で利用させていただきます。
本学院への資料請求者の個人情報は、請求者への進学情報の提供等に利用させていただきます。

●個人情報の第三者への開示の制限

関東学院は、法令に定める場合を除き、登録された個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、提供先（業務委託先を含む）および提供情報を特定した上で、本人あるいは保護者の同意や承諾を事前に得た場合に限り、開示することがあります。なお、思想、信条等の要配慮個人情報の開示は、基本的に行いません。
個人を識別できる情報以外により、偶然に本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供には当たらないものとします。また、本人の意思により、第三者へ個人情報を提供した場合、本学院はその責任を負わないものとします。 関東学院は、個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないよう加工されたものを作成し、本学院による教育指導の向上等のため、利用することがあります。

●個人情報のデータ処理の委託

関東学院は、個人情報のデータ処理を外部の企業に委託することがあります。その場合、「契約書」を取り交わし、漏洩防止のための指導と監督を行います。

●個人情報の正確性

関東学院は、個人情報を正確にデータ処理するよう努めます。

●個人情報の内容確認

関東学院は、本学院の園児、児童、生徒、学生となる場合、入学資格の確認および連絡をとるための手段として、氏名・性別・住所・生年月日・電話番号・出身校などの個人情報を求めます。
関東学院は、本学院の資料を請求された方に対して、本人を識別し連絡をとるために、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどいずれかの個人情報を求めることがあります。

●個人情報の開示・訂正・削除

個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については「個人情報保護窓口」にお問い合わせください。

●要配慮個人情報

関東学院では、次のようなプライバシー性が高い内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、自らが提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。
・思想、信条、支持政党および宗教に関する事項
・人種、民族、国籍、本籍地、そのほか社会的差別の原因となる事項
・保健医療等に関わる事項

●個人情報保護窓口

個人情報保護に関するお問合せは下記へご連絡ください。
学校法人 関東学院　法人事務局法務部法務課　045-786-7028
受付／月～金曜日　　時間／9:00～11:10、12:10～16:00（土日・祝日を除く）

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